Este material foi preparado para explicar, de forma simples e objetiva, como a Reforma Tributária pode afetar as empresas optantes pelo Simples Nacional. A ideia é ajudar você a entender o assunto sem linguagem complicada e mostrar quais cuidados sua empresa deverá ter em 2026.

1. O que é a Reforma Tributária?

A Reforma Tributária é uma mudança nas regras de cobrança de impostos sobre vendas de produtos e prestação de serviços. Hoje, existem vários tributos diferentes, como PIS, Cofins, ICMS e ISS. Com a reforma, esses tributos serão substituídos aos poucos por novos impostos, principalmente a CBS e o IBS.

De forma bem simples: a reforma não muda tudo de uma vez. Ela será implantada gradualmente, em um período de transição. Por isso, 2026 será um ano importante para organizar cadastros, sistemas, notas fiscais e rotinas da empresa.

2. O Simples Nacional vai acabar?

Não. O Simples Nacional continua existindo. As microempresas e empresas de pequeno porte poderão continuar pagando seus tributos por meio do DAS, que é a guia única do Simples Nacional.

O que muda é que o Simples Nacional precisará se adaptar aos novos tributos criados pela reforma. Isso exigirá atenção principalmente na emissão de notas fiscais, nos cadastros de produtos e serviços e na escolha da melhor forma de tributação para os próximos anos.

3. O que são CBS e IBS?

A CBS é um novo tributo federal que substituirá, gradualmente, tributos como PIS e Cofins. Já o IBS será um novo tributo ligado aos Estados e Municípios, substituindo, aos poucos, impostos como ICMS e ISS.

Para o empresário, o mais importante neste momento não é decorar siglas, mas entender que as notas fiscais passarão a trazer novas informações e que o escritório contábil precisará acompanhar essas mudanças junto com a empresa.

4. O que acontece em 2026?

O ano de 2026 será um período de testes e adaptação. A partir de 1º de janeiro de 2026, os contribuintes deverão se preparar para emitir documentos fiscais eletrônicos com informações da CBS e do IBS, conforme as regras e leiautes definidos pelos órgãos oficiais.

Na prática, isso significa que sua empresa deverá conferir se o sistema emissor de notas fiscais está atualizado, se os cadastros estão corretos e se as informações fiscais estão sendo preenchidas adequadamente. Mesmo que 2026 tenha caráter de adaptação, deixar tudo para a última hora pode gerar erros, retrabalho e riscos de descumprimento de obrigações.

5. O que sua empresa precisa fazer em 2026?

Veja abaixo as principais providências recomendadas para empresas do Simples Nacional:

·       Atualizar o sistema de emissão de notas fiscais: confirme com o fornecedor do sistema se ele estará preparado para as novas informações da reforma.

·       Revisar os cadastros de produtos e serviços: códigos, descrições e classificações incorretas podem gerar erro na emissão da nota fiscal.

·       Manter contato com o escritório contábil: envie dúvidas e documentos com antecedência para que as orientações sejam feitas de forma segura.

·       Conferir as notas fiscais emitidas: a empresa deve observar se as notas estão sendo geradas corretamente após as atualizações do sistema.

·       Continuar entregando as obrigações do Simples Nacional: o PGDAS-D, a DEFIS e demais obrigações continuam exigindo atenção e cumprimento de prazos.

·       Organizar documentos e informações financeiras: relatórios de faturamento, compras, despesas e notas fiscais devem estar em ordem.

·       Avaliar impactos nos preços e contratos: em alguns casos, a reforma poderá influenciar margens, preços e negociações com clientes e fornecedores.

·       Planejar a escolha para 2027: em setembro de 2026, as empresas deverão observar os prazos de opção relacionados ao Simples Nacional e à forma de recolhimento da CBS e do IBS para 2027.

6. Resumo prático para o empresário

  Assunto

 O que fazer

 Quem deve ajudar

   Notas fiscais

 Verificar se o sistema foi atualizado para a Reforma Tributária.

 Fornecedor do sistema e escritório contábil.

   Produtos e serviços

 Conferir se os cadastros estão corretos.

 Empresa e escritório contábil.

   Obrigações mensais

 Continuar enviando informações para apuração do Simples Nacional.

 Empresa e escritório contábil.

   Documentos

 Organizar notas, relatórios de vendas, compras e despesas.

 Empresa.

   Planejamento

 Analisar, antes de 2027, qual será a melhor forma de tributação.

 Escritório contábil, com informações da empresa.

  7. Importante: o que não fazer

Não ignore as mudanças por acreditar que o Simples Nacional continuará exatamente igual. O regime continuará existindo, mas a rotina fiscal será adaptada. Também não deixe a atualização do sistema de notas fiscais para a última hora, pois isso pode causar dificuldades na emissão de documentos e atrasos no faturamento.

Outro cuidado importante é não tomar decisões sem orientação contábil. Cada empresa tem uma realidade diferente: algumas vendem mais para consumidor final, outras vendem para empresas; algumas têm muitos produtos, outras prestam serviços. Essas diferenças podem influenciar a melhor estratégia tributária.



A Reforma Tributária será uma mudança gradual, mas exige preparação desde já. O papel da empresa é manter suas informações organizadas, atualizar seus sistemas e seguir as orientações do escritório contábil. O papel do escritório contábil é acompanhar as normas, orientar sobre prazos e ajudar na tomada de decisão.

Em caso de dúvida, procure nossa equipe antes de realizar alterações no sistema, nos cadastros fiscais, nos preços ou na emissão de notas. Assim, sua empresa poderá atravessar esse período de transição com mais segurança e menos risco de erros.

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